Cara Mengunci Cell Di Excel
Mengunci cell di excel ini memiliki banyak manfaat, khususnya untuk cell-cell yang banyak mengandung rumus ataupun di saat konten di dalam cell tersebut, tidak ingin berubah datanya akibat tidak sengaja di ubah atau sengaja di ubah oleh user yang lain.
Untuk menghindari berubahnya data , mengaktifkan penguncian pada cell-cell tertentu atau seluruhnya , maka akan meminimalisir kesalahan yang tidak disengaja. BAgaimana caranya ? Simak cara mengunci cell di excel.
1. Unlock semua cell pada worksheet
Langkah pertama yang diperlukan untuk mengunci cell di excel adalah dengan meng-unlock semua cell pada worksheet yang sedang kita kerjakan. Umumnya, setiap cell yang ada pada worksheet excel ini secara default (pengaturan dasarnya) sudah dalam posisi locked (terkunci).Sebelum kita bisa mengunci sebagian cell di excel ini, maka kita harus membuat seluruh cell dalam posisi unlock. Berikut cara untuk meng unlock seluruh cell di worksheet
- Gunakan kombinasi tombol pada keyboard "ctrl+A" untuk menyeleksi seluruh cell yang ada di worksheet tersebut, atau sobat bisa mengklik ikon segitiga di sudut kiri atas dekat Cell A1.
- Klik kanan mouse diatas cell yang sudah terseleksi tersebut hingga muncul deretan menu editing
- Klik pada menu Format Cells hingga muncul pop up berisikan menu untuk Format Cells
- Klik pada tab bertuliskan Protection
- Klik tanda centang biru di depan tulisan Locked sampai tanda centang tersebut hilang untuk meng unlock semua cell pada worksheet.
- Setelah tanda centang biru hilang, lanjutkan dengan mengklik tombol ok untuk menyimpan settingan unlock tersebut.
Saat ini, semua cell di worksheet sudah dalam kondisi unlock, dan langkah selanjutnya adalah memilih cell yang akan kita lock/ kunci agar cell tersebut tidak bisa di edit ataupun diseleksi.
2. Memilih cell yang akan di kunci
Langkah selanjutnya sebagai cara mengunci cell di excel adalah dengan memilih cell yang memang sudah kita tentukan untuk dikunci. Berikut cara memilih dan mengunci cell di excel
- Seleksi dan pilih seluruh cell yang ingin kita kunci.
- Klik kanan pada cell yang dikunci sehingga muncul menu editing
- Klik pada Format Cells
- Pada menu Format Cells pilih tab menu Protection.
- Pada tab Protection klik pada kotak Locked agar muncul tanda centang biru didalamnya.
- Klik OK untuk menyimpan setting penguncian
Setelah kita mencentang kotak locked, saat ini cell yang kita pilih untuk dikunci masih belum pada posisi lock (terkunci). Untuk mengaktifkan pengunciannya maka kita perlu melakukan langkah terakhir sebagai cara mengunci cell di excel.
3. Aktifkan Protect Sheet
Langkah terakhir untuk mengunci cell di excel adalah dengan mengaktifkan Protect Sheet. Dengan mengaktifkan Protect Sheet ini, maka cell yang sudah kita pilih untuk terkunci kini tidak bisa lagi di klik, diseleksi ataupun diedit. Perhatikan langkah mengaktifkan Protect sheet dibawah berikut.
- Klik menu Review pada deretan menu dibagian atas worksheet
- Klik Protect Sheet pada sub menu change hingga muncul pop up Protect Sheet
- Biarkan kotak bertuliskan Select unlocked cells kosong dan tidak ada centang birunya.
- Beri centang biru pada semua kotak lainnya
- Isikan password dan konfirmasinya jika diperlukan
- Klik OK untuk menyimpan setting penguncian cell.
Setelah mengaktifkan Protect Sheet ini, maka cell yang sudah kita pilih tadi akan terkunci dan tidak bisa dipilih ataupun tidak bisa di edit.
Catatan:
Sobat bisa menambahkan password untuk untuk membuka penguncian cell yang sudah dilakukan saat berada di menu Protect Sheet. Ketikkan password yang sobat inginkan kemudian konfirmasi ulang password yang sudah di ketik.
Dengan begitu, maka dibutuhkan password untuk mengubah proteksi yang sudah dilakukan pada cell yang sudah terkunci tadi. Demikianlah cara mengunci cell di excel ini bisa baba sampaikan, semoga bisa bermanfaat.